Настройка кабинета

Обновлено: 28.10.2026

Добавьте данные, которых нет в отчётах маркетплейса: себестоимость, целевую маржинальность, налоги и собственные расходы. Затем проверьте, какие товары участвуют в анализе.

Настройку выполняйте после того, как в МАЛ загрузились товары вашего магазина. Перед каждым действием проверяйте выбранную организацию и маркетплейс.

1. Что подготовить

• Артикулы маркетплейса и поставщика для товаров, которые будете настраивать.
• Себестоимость единицы каждого товара и дату, с которой она действует.
• Целевую маржинальность товаров — процент, на который вы ориентируетесь при работе с ассортиментом.
• Действующие параметры налогообложения вашей организации и ставки НДС по товарам.
• Суммы собственных расходов, даты их учёта и список товаров, к которым они относятся.

Например, расходы на фотосессию новой коллекции стоит отнести к товарам этой коллекции. Так будет проще оценить их результат с учётом вложений.

2. Загрузка данных через МАЛ Data

МАЛ Data позволяет передать дополнительные параметры товаров через Excel. На странице загрузки перечислены себестоимость, кратность коробов, маржинальность, оборачиваемость и другие параметры.

2.1. Откройте загрузки и скачайте шаблон

1. Нажмите на аватар в правом верхнем углу и откройте «Мой профиль».
2. В разделе «Мои организации» найдите нужную организацию.
3. В блоке Wildberries или Ozon откройте «Загрузки». У каждого маркетплейса своя страница.
4. В блоке «Загрузка данных о товарах» нажмите «Скачать шаблон».

2.2. Заполните данные о товарах

Используйте скачанный шаблон без изменения названий, порядка и состава столбцов. Оставьте один лист с данными.

• Артикул маркетплейса и артикул поставщика. Заполните оба идентификатора. Для WB один артикул объединяет размеры; для Ozon размеры могут иметь отдельные артикулы.
• Себестоимость. Укажите стоимость единицы товара. Дробную часть можно отделять точкой или запятой.
• Маржинальность. Внесите целевой процент числом без знака %. Например, для цели 25% укажите 25.
• НДС. Укажите ставку, применяемую к конкретному товару.
• Кратность короба. Заполняйте, если при поставке товар должен отгружаться коробами.

Сначала проверьте небольшую группу товаров: соответствие артикулов, единицы измерения и значения. Сохраните готовый файл в формате .xlsx, размером не более 10 МБ.

2.3. Укажите дату и загрузите файл

1. Нажмите «Загрузить файл» и выберите заполненный Excel-файл.
2. Проверьте поле «Укажите дату изменения себестоимости». Выберите дату, с которой должны применяться новые значения.
3. Нажмите «Загрузить».
4. Проверьте запись в разделе «История загрузки данных о товарах» под формой.

После обработки файла проверьте значения у товаров. Не оценивайте результат только по нажатию кнопки: учитывайте время последнего анализа в кабинете.

3. Себестоимость, маржинальность и формулы

3.1. Себестоимость и целевой процент

Себестоимость — ваши затраты на единицу товара. Целевая маржинальность — выбранный вами ориентир. Её нужно отличать от фактической маржинальности, которую МАЛ показывает по результатам продаж и расходов.

По умолчанию целевая маржинальность в МАЛ составляет 30%. Отдельной настройки общей целевой маржинальности для всей организации нет. Если для конкретных товаров нужен другой ориентир, укажите его в данных этих товаров через МАЛ Data.

Для массового заполнения используйте МАЛ Data. При изменении себестоимости сохраняйте связь между новым значением и датой его начала: иначе сравнение периодов может опираться на разные исходные условия.

3.2. Формулы маржи и маржинальности

Под аккаунтом владельца откройте «Мой профиль» → «Мои организации» → «Кастомизатор формул» в блоке нужного маркетплейса. Правила задаются отдельно для площадок и влияют на финансовые показатели всей организации. Менеджер менять их не может.

Настройте два независимых блока:

• «Маржинальная прибыль» — результат в рублях: Продажи − выбранные расходы. Для Wildberries можно учитывать себестоимость продаж, логистику, платное хранение, рекламу, приёмку, штрафы, налог и НДС.
• «Маржинальная рентабельность» — результат в процентах: Маржинальная прибыль / (Продажи − выбранные расходы) × 100%. Переключатели этого блока определяют знаменатель. Кроме перечисленных расходов, здесь можно выбрать комиссию.

Например, если отключить рекламу в первом блоке, прибыль будет показана без вычета рекламных затрат. Во втором блоке тот же переключатель меняет базу, с которой сравнивается прибыль.

1. Проверьте выбранные расходы отдельно в каждом блоке.
2. Нажмите «Сохранить», чтобы применить формулы к расчётам организации.
3. Для возврата к стандартным формулам используйте «Сбросить».

4. Налоги и НДС

Параметры налогообложения организации и ставка НДС по товарам — разные исходные данные. Подготовьте оба набора значений, если они применяются к вашей работе.

4.1. Система налогообложения

Для расчёта налога нужны применяемая система налогообложения, база расчёта и ставка. Используйте параметры вашей организации.

1. Войдите в аккаунт владельца, нажмите на аватар в правом верхнем углу и откройте «Мой профиль».
2. В разделе «Мои организации» найдите нужную организацию и откройте «Система налогообложения».
3. Выберите применяемый вариант: «УСН Доход» или «УСН Доход - расход».
4. В поле «Налоговая ставка в %» укажите ставку вашей организации.
5. Проверьте выбранный вариант и ставку, затем нажмите «Применить».

На «Дашборде», в «Сводке», есть показатели «Налог» и «НДС». После настройки проверьте их за нужный период. Нулевая сумма сама по себе не подтверждает, что настройки заполнены правильно.

4.2. Расчёт УСН «Доход» для Wildberries

В расчёте используется выручка до удержания комиссии: Доход = Продажи + Вознаграждение WB. Вознаграждение WB — комиссия площадки.

Налог = (Продажи + Вознаграждение WB) × ставка УСН. Расходы базу не уменьшают. Например, при ставке 6% доход умножается на 0,06.

4.3. Расчёт УСН «Доход − расход» для Wildberries

Из дохода вычитаются учтённые затраты: комиссия WB, себестоимость, логистика, штрафы, приёмка, платное хранение, реклама и НДС.

База = (Продажи + Вознаграждение WB) − сумма этих расходов.
Налог = База × ставка УСН.

При ставке 15% база умножается на 0,15. Используйте ставку своей организации: значения 6% и 15% здесь приведены как примеры.

4.4. НДС по товарам

Передайте ставку НДС в данных соответствующих товаров через МАЛ Data. Не распространяйте одну ставку на весь ассортимент, если для разных товаров используются разные значения.

В расчёте НДС для WB учитывается доход до удержания комиссии: Продажи + Вознаграждение WB. Это база расчёта, а не сумма НДС. При УСН «Доход − расход» рассчитанный НДС включается в расходы и уменьшает базу УСН.

Участие налога и НДС в маржинальной прибыли и рентабельности проверьте отдельно в «Кастомизаторе формул».

5. Дополнительные расходы

Здесь учитываются затраты, которых нет в отчётах маркетплейса: например, производство контента, сертификация или услуги подрядчиков. Укажите, когда расход возникает и на какие товары его нужно распределить.

5.1. Откройте форму и заполните расход

1. На «Дашборде» найдите в «Сводке» показатель «Дополнительные расходы» и нажмите «Добавить расходы». Этот же список открывается кнопкой «Дополнительные расходы» на странице «Артикулы».
2. В открывшемся списке нажмите «Добавить расход».
3. В форме «Новый расход» выберите «Тип расхода», заполните «Название статьи расхода» и сумму в рублях. При необходимости добавьте «Комментарий».

5.2. Выберите периодичность

• «Однократно». Вся сумма учитывается в выбранную дату.
• «За период». Общая сумма распределяется по календарным дням указанного периода.
• «Регулярно». Выберите расписание: «Каждый день», «По будням», «Равномерно на весь месяц», «В определённые дни недели» или «В определённые даты». Проверьте дату начала учёта.

В регулярном расходе сумма обычно относится к одному начислению. В варианте «Равномерно на весь месяц» указывается месячная сумма. Перед переходом дальше проверьте смысл суммы для выбранного расписания.

Например, 6 000 ₽ за период из 10 календарных дней — это 600 ₽ в день до распределения между товарами. А 6 000 ₽ «Каждый день» означают ежедневное начисление этой суммы.

5.3. Распределите расход по товарам

1. Нажмите «Выбрать артикулы».
2. Выберите нужные SKU или всю матрицу. Если отмечаете товары постранично, проверьте итоговый список, а не только текущую страницу.
3. Перейдите к проверке: сопоставьте количество товаров, даты и сумму распределения.
4. После проверки подтвердите добавление расхода. Вернитесь к списку и убедитесь, что запись появилась.

Расход распределяется поровну между выбранными SKU. Если 600 ₽ за день относятся к трём товарам, на каждый приходится 200 ₽. Перед сохранением убедитесь, что список товаров соответствует назначению расхода.

6. Деактивация неактуальных товаров

Раздел «Управление матрицей» помогает исключить из дальнейшего анализа неактуальные артикулы или отдельные баркоды.

1. Откройте «Управление матрицей» в левом меню.
2. На вкладке «Активные» найдите товары по названию, артикулу или баркоду.
3. Проверьте размер и баркод каждой строки: один артикул может быть представлен несколькими строками.
4. Отметьте только нужные строки и откройте меню «Деактивировать».
5. Выберите подходящий вариант: «Навсегда» или «До первого заказа».
6. Проверьте результат на вкладке «Деактивированные».

«Навсегда» оставляет товар деактивированным до ручного возврата. «До первого заказа» позволяет вернуть его при появлении нового заказа. Деактивированные товары можно найти на отдельной вкладке и активировать снова.

7. Проверка настройки

• В профиле открыты загрузки нужной организации и маркетплейса; загруженный файл отражён в истории.
• Артикулы, себестоимость, целевая маржинальность и НДС соответствуют вашим исходным данным.
• Для изменений себестоимости выбрана верная дата применения.
• В дополнительных расходах проверены сумма, расписание и набор товаров.
• На вкладке «Деактивированные» находятся только неактуальные позиции.
• На дашборде выбран нужный период, проверены время последнего анализа и состояние флажка «Не учитывать деактивированные».

Результат: кабинет содержит исходные данные вашего бизнеса, расходы относятся к нужным товарам и датам, а состав матрицы соответствует ассортименту, который вы анализируете.

Вернуться к началу статьи ↑