Логистика в МАЛ
Проверьте остатки и риск отсутствия товара, выберите склады и рассчитайте пополнение. Разберитесь, как учесть товары в пути, запас своего склада и условия поставки перед подготовкой плана отгрузки.
В текущем интерфейсе модуль называется «Логистика PRO». В его меню находятся «Формирование отгрузки» и «Управление складами». Логистические задачи доступны в «Мониторинге». Шаги и скриншоты ниже показаны на примере Wildberries.
1. Подготовьте данные
- Проверьте организацию и маркетплейс. Смотрите дату актуальности данных: расчёт опирается на полученные остатки и заказы.
- Подготовьте сведения о поставках, которые уже находятся в пути, чтобы не заказать повторное пополнение на тот же объём.
- Проверьте остатки на собственных складах и доступное количество для отгрузки.
- Определите целевой запас в днях, период анализа и предполагаемую дату поставки.
Даты, количество товара и параметры поставки выбирайте под свой ассортимент.
2. Проверьте остатки и риск OOS
2.1. Откройте остатки товара
Перейдите в «Все артикулы», откройте нужный товар и выберите вкладку «Остатки». Здесь отдельно показаны «Склады продавца» и «Склады WB», количество товара и дата актуальности.
Для склада видны состояния размеров: «В наличии», «Близится Out-of-Stock» и «Out-of-stock». OOS означает отсутствие товара. Проверяйте распределение по складам и размерам: суммарный остаток не показывает, где именно товара уже не хватает.
2.2. Различайте количество и дни запаса
Остаток — сколько единиц товара есть сейчас. Оборачиваемость в днях помогает оценить, на сколько дней хватит запаса при рассчитанном спросе. Показатель оборачиваемости есть в сводке товара; при формировании отгрузки видны исходные показатели по складу.
В расчёте WB средний спрос определяется для пары «склад + баркод» по дням, когда товар был в наличии. Периоды отсутствия не должны занижать оценку спроса. Например, 24 заказа за 8 дней наличия дают 3 единицы в день. Запаса в 15 единиц при таком темпе хватит примерно на 5 дней.
Это поясняющий пример, а не полная формула плана отгрузки: в плане также важны товары в пути, выбранные склады и параметры расчёта. Если спроса нет, большое значение дней запаса само по себе не означает устойчивые продажи.
3. Найдите логистические задачи
Откройте «Мониторинг». На странице «Задачи» найдите рекомендации категории «Логистика», например «OOS на всех складах» или «OOS на складе …».
Посмотрите, какие товары и склады затронуты, и сопоставьте рекомендацию с фактическим запасом. У задач по складам доступна кнопка «Сформировать отгрузку». Она открывает инструмент подготовки поставки.
Наличие задачи — повод проверить товар, срок пополнения и ограничения склада. Не переносите объём рекомендации в отгрузку без сверки с товарами в пути и доступным запасом.
4. Проверьте список складов
Откройте «Логистика PRO» → «Управление складами». Во вкладке «Активные» найдите склад по названию и региону. Для WB показаны вид склада, модель исполнения, статус в WB, маржинальность и маржа. Выберите подходящий период для сравнения показателей.
Деактивация и исключение остатков из аналитики — разные действия. Деактивированный склад перестаёт участвовать в планировании и логистических задачах. При этом настройка «Учитывать» по умолчанию остаётся включённой, и остатки продолжают участвовать в аналитике.
Чтобы исключить и остатки, откройте вкладку «Деактивированные», найдите склад, в блоке «Учёт остатков» снимите флажок «Учитывать» и заполните «Дата отключения». С указанной даты остатки склада перестанут учитываться в аналитике.
Дата деактивации склада и дата отключения его остатков могут различаться: первая относится к планированию и логистическим задачам, вторая — к аналитике.
5. Откройте формирование отгрузки
Выберите «Логистика PRO» → «Формирование отгрузки» или воспользуйтесь кнопкой в логистической задаче. В окне пять шагов:
- «Товары в пути».
- «Данные поставки».
- «Склад и дата».
- «Артикулы».
- «План подсортировки».
Кнопка «Назад» возвращает к предыдущему этапу. Перед переходом дальше сверяйте данные текущего шага.
5.1. Учтите товары в пути
На первом шаге проверьте поставки, которые ещё не поступили в остатки. Экран предлагает импортировать поставки из кабинета маркетплейса со статусами «Запланировано» и «Отгрузка разрешена», чтобы уменьшить будущее пополнение на уже отправленный объём.
Если поставок в пути нет, переходите дальше. Если они есть, убедитесь, что нужные данные учтены. Импорт требует файла поставки; загружайте его только в свой рабочий кабинет.
5.2. Задайте параметры поставки
На шаге «Данные поставки» заполните:
- «Загрузка склада» — целевой запас в днях. Поле определяет горизонт пополнения. Подсказка интерфейса приводит ориентиры 28–60 дней для центральных регионов и 45–90 для остальных; выбирайте значение с учётом своего спроса и сроков поставки.
- «Тип поставки» для WB — «Короба» или «Монопаллеты».
- «Период для анализа заказов» — диапазон, по которому оценивается спрос. Посмотрите график: акция, сезонность или длительное отсутствие товара могут сделать период непоказательным.
В блоке «Остатки товаров на вашем складе» можно скачать шаблон, заполнить баркоды и количество остатков и загрузить файл. Эти данные нужны для ограничения плана доступным запасом своего склада.
Период анализа не должен выходить за доступную историю остатков после подключения к системе. Проверьте параметры и нажмите «Далее».
5.3. Выберите склады и дату
На шаге «Склад и дата» переключайтесь между «По складам» и «По регионам». В региональном представлении раскройте строку региона, чтобы увидеть входящие в него склады.
Отметьте нужные склады. В блоке «Дата поставки» появятся выбранный склад и дата. Проверьте их, затем продолжите. Сопоставляйте направление отгрузки с запасом, спросом и рентабельностью; сравнивайте показатели за один период.
При наличии склада продавца в плане режим «Безопасное хранение» и инструменты коэффициентов приёмки недоступны.
6. Проверьте расчёт по артикулам
На шаге «Артикулы» система показывает расчётную потребность в отгрузке. Для проверки используйте столбцы «К отгрузке», «Остаток», «Заказов за период», «Дней в наличии», «Заказов в среднем» и «Товаров в пути». В региональном представлении также есть остаток региона и дни до OOS.
Проверьте каждую позицию: хватает ли свободного запаса, не дублируется ли поставка в пути, обоснован ли спрос. Затем выберите товары для отгрузки.
6.1. Проверьте настройки поставки
Откройте «Настройки поставки». В текущем интерфейсе доступны:
- «Убрать нулевые рекомендации» — скрыть позиции с нулевой потребностью.
- «Учитывать кратность короба» — учесть упаковку при подготовке количества. Проверьте, что кратности товаров заданы корректно.
- «Учитывать остаток моего склада» — использовать файл со второго шага. Без файла пункт недоступен.
- «Мин. отгрузка» — задать нижний порог количества.
- «Увелич. отгрузку (%)» — дополнительный параметр увеличения объёма. Перед применением проверьте итоговые количества.
На шаге «Артикулы» кнопка «Скачать Excel» выгружает текущую таблицу расчёта. При наведении на неё появляется подсказка «Экспорт таблицы в Excel». После изменения параметров повторно проверьте объём, а затем переходите к плану.
7. Подготовьте план подсортировки
После выбора товаров нажмите «Далее», чтобы перейти к шагу «План подсортировки». Здесь показаны готовые файлы поставки для выбранных складов.
- Для отдельного склада нажмите значок скачивания справа от имени файла .xlsx.
- Для всех файлов вместе нажмите «Скачать zip-архив».
Сверьте состав, количество и направления в полученных файлах. Затем нажмите «Завершить», чтобы закончить работу с мастером. Кнопка «Скачать Excel» на предыдущем шаге выгружает таблицу расчёта; готовые файлы по складам находятся на этом, последнем шаге.
Расчёт потребности и оформление поставки на маркетплейсе — отдельные этапы. После фактической отправки поддерживайте сведения о товарах в пути в актуальном состоянии, чтобы следующий расчёт учитывал уже направленный объём.
8. Учтите отличия Ozon
Переключите площадку на Ozon и откройте «Логистика PRO» → «Формирование отгрузки». Мастер также содержит пять шагов. На этапе «Данные поставки» есть целевой запас, период анализа и загрузка собственных остатков; выбора «Короба» или «Монопаллеты» нет.
Для файла собственных остатков в Ozon интерфейс указывает столбцы SKU и «Количество остатков на складе». Скачайте шаблон для выбранной площадки: идентификатор товара здесь отличается от баркода в форме WB.
На шаге «Склад и дата» доступны режимы «По складам» и «По кластерам». Проверьте направления и дату для Ozon отдельно от Wildberries.
9. Чек-лист перед отгрузкой
- Выбраны нужные организация и площадка, проверена дата актуальности остатков.
- Проверены дефицит по складам и размерам, доступный запас и товары в пути.
- Заданы обоснованные целевой запас и период анализа заказов.
- Проверены склады, даты и тип поставки.
- Расчёт согласован с собственными остатками, кратностями и минимальными количествами.
- Выбраны нужные артикулы; файлы плана сверены перед оформлением поставок.